Origen de los archivos a importar
Puede importar comprobantes de Compras o Ventas desde los siguientes orígenes:
- Sistema Tango (zip): archivos generados del sistema Tango con extensión en formato .zip, el asistente validará su estructura y contraseña en el caso de existir. Como resultado, se notificará a que módulo pertenecen los comprobantes (Compras o Ventas), o cualquier inconsistencia encontrada en el mismo.
- Formato Ms Excel (xls o xlsx): archivos generados desde este proceso seleccionando la opción Generar planilla y con extensión xls o xlsx. El asistente realizará una validación de estructura, verificando los datos informados en cada columna, y si en el mismo archivo existen comprobantes duplicados.
Las columnas del archivo para el control de duplicados son: tipo de comprobante, letra y número de comprobante, y en el caso de comprobantes de compras se agrega el proveedor.
En caso de encontrar duplicados el proceso exhibirá un mensaje y no permitirá continuar con el proceso de importación. Como resultado, se notificará a que módulo pertenecen los comprobantes (Compras o Ventas), o cualquier inconsistencia encontrada en el mismo. Es posible generar una planilla para comprobantes de ventas, de compras o para comprobantes de II.BB., ya sea para su posterior carga manual o para definir un formato de exportación desde otro sistema
Se recomienda volver a generar la plantilla con cada nueva versión del producto.
Las plantillas generadas, cuentan con una breve descripción sobre el formato requerido para las celdas que así lo requieran.
- Formato R.G. 3685 (zip o txt): esta opción es exclusiva para importar comprobantes de ventas. Este archivo puede generarse desde otro sistema externo o desde el aplicativo Web de Comprobantes en línea de la AFIP. Usted puede seleccionar el archivo con extensión zip o ambos archivos con extensión txt (archivos de comprobantes y alícuotas). La aplicación validará para ambos tipos de archivos, su contenido y formato.
En caso de no encontrar los archivos esperados o el formato esperado, el proceso no podrá continuar.
Importante: previo a la ejecución de la importación en formato R.G. 3685, es necesario tener definido el código de moneda AFIP para la moneda corriente, para la moneda extranjera contable habitual, y además, tener cargada una cotización para la moneda contable habitual y tipo de cotización defecto, para la fecha de los comprobantes a importar.
Ejemplo: Para importar comprobantes de ventas desde AFIP
- Generar los archivos desde desde el aplicativo Web de Comprobantes en línea de la AFIP.
- Dirigirse a Liquidador de IVA | Comprobantes | Importación de comprobantes y seleccionar Formato R.G. 3685
- Luego seleccionar importa archivos de texto y cargar los archivos de Ventas y Alicuotas respectivamente.
- En el siguiente paso seleccionar el rango de fechas, IIBB y el modelo de ingreso (Por lo general recomendamos GENER)
- En el siguiente paso se deben relacionar los importes con las fórmulas de tango
- Si alguno de los comprobantes a importar ya existe en tango se desplegará una lista de los mismos y se podrá elegir si se quiere importar solo los comprobantes nuevos o importar todos y sobrescribir los existentes (Esta opción solo se presenta si alguno de los comprobantes a importar ya estaba cargado con anterioridad en tango).
- Por último el sistema muestra la cantidad de comprobantes a importar y solo resta hacer click en Terminar para que empiece el proceso de importación.
- Al finalizar dicho proceso el sistema arroja un resumen de los errores (en el caso de que existan errores) que al desplegarlos nos indica la causa de los mismos
El error mas común es que no pueda importar el comprobante porque no se pudo crear el cliente.
en este caso es recomendable volver a intentar y si el error persiste cargar el cliente manualmente desde
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